D?ch V? Chuy?n Van Phòng Chuyên Nghi?p: Cu?c Chi?n Ch?ng Downtime và Thách Th?c B?o M?t D? Li?u

Ðây không ch? là di d?i bàn gh?, mà là m?t cu?c chi?n th?c s? ch?ng l?i downtime (th?i gian ch?t), b?i m?i gi? công ty không th? ho?t d?ng d?ng nghia v?i vi?c m?t di hàng ch?c, hàng tram tri?u d?ng.

Downtime - K? Thù S? M?t Khi Chuy?n Van Phòng

Ð?i v?i m?t d?ch v? chuy?n van phòng nhanh chóng, y?u t? nhanh không ch? là t?c d? di chuy?n trên du?ng. Nó là t?ng hòa c?a m?t k? ho?ch hoàn h?o d? gi?m thi?u downtime xu?ng m?c 0, ho?c t?i da ch? vài gi?.

Thách th?c: Hàng tram máy tính cá nhân (PC), h? th?ng máy ch? (server), h? th?ng m?ng, t?ng dài di?n tho?i, và hàng t?n tài li?u... ph?i du?c ng?t k?t n?i, di d?i và ho?t d?ng tr? l?i ? d?a di?m m?i m?t cách tron tru.

Gi?i pháp chuyên nghi?p: Các công ty v?n chuy?n van phòng giá h?p lý (nhung chuyên nghi?p) s? không làm vi?c trong gi? hành chính. H? s? tri?n khai vào th?i gian vàng:

• Th? Sáu (Chi?u/T?i): B?t d?u dóng gói tài li?u, tháo d? bàn gh?.
• Th? B?y (C? ngày): V?n chuy?n toàn b? thi?t b?, d? d?c.
• Ch? Nh?t (C? ngày): L?p d?t t?i van phòng m?i. Ð?i ngu IT c?a nhà cung c?p d?ch v? (ho?c ph?i h?p v?i IT c?a công ty) s? setup l?i toàn b? h? th?ng m?ng, máy ch?.

M?c tiêu: Sáng Th? Hai, toàn b? nhân viên d?n làm vi?c, ng?i vào dúng bàn c?a mình (dã du?c dán nhãn), c?m di?n máy tính và làm vi?c bình thu?ng nhu chua h? có cu?c di d?i.

M?t công ty v?n chuy?n van phòng giá h?p lý không có k? ho?ch này s? bi?n Th? Hai c?a công ty b?n thành m?t th?m h?a, khi nhân viên không có bàn, không có m?ng, và ch? ng?i choi.

Thách Th?c B?o M?t D? Li?u và Di D?i Máy Ch?

Ðây là di?m khác bi?t l?n nh?t gi?a chuy?n van phòng và chuy?n nhà.

R?i ro tài li?u: H? so k? toán, h?p d?ng, tài li?u nhân s?... là nh?ng thông tin nh?y c?m. M?t d?ch v? thi?u chuyên nghi?p, nhân viên không du?c dào t?o, có th? làm th?t l?c ho?c (t? hon) c? ý xem tr?m. M?t don v? chuyên nghi?p s? có quy trình niêm phong (sealing) thùng tài li?u, có ch? ký giám sát c?a hai bên.

Di d?i máy ch? (Server): Ðây là trái tim c?a công ty. Máy ch? không ph?i là m?t cái cây máy tính. Nó c?c k? nh?y c?m v?i va d?p và tinh di?n.

• Ðon v? chuyên nghi?p ph?i có Rack (t?) v?n chuy?n chuyên d?ng, có ch?ng s?c.
• Nhân viên IT ph?i có ki?n th?c v? shutdown server dúng quy trình, dánh d?u t?ng s?i dây m?ng, dây ngu?n.
• Khi d?n noi, ph?i d?m b?o nhi?t d? phòng server m?i, ngu?n di?n ?n d?nh tru?c khi boot máy.

Ch?n m?t don v? giá h?p lý, cho nhân viên tay ngang bung bê máy ch? nhu bàn gh?, là hành d?ng t? sát, có th? làm m?t toàn b? d? li?u c?a công ty.

L?p K? Ho?ch và Ðánh Nhãn (Tagging) - Chìa Khóa C?a S? Chuyên Nghi?p

Làm sao d? 200 nhân viên bi?t h? s? ng?i dâu ? van phòng m?i? M?t d?ch v? chuy?n van phòng chuyên nghi?p s? s? d?ng m?t h? th?ng dánh nhãn (tagging) b?ng màu s?c.

• L?p so d? (Layout): Tru?c ngày D, công ty chuy?n van phòng và b? ph?n hành chính ph?i th?ng nh?t so d? van phòng m?i.
• Phân vùng (Zoning): Van phòng m?i du?c chia thành các vùng theo màu s?c (ví d?: Phòng K? toán - màu Ð?, Phòng Marketing - màu Xanh...).
• Dán nhãn (Tagging): M?i d? v?t (thùng carton, gh?, máy tính) c?a phòng K? toán s? du?c dán nhãn màu Ð?, có ghi s? th? t? bàn.
• Tri?n khai: Khi d?n noi, nhân viên v?n chuy?n ch? c?n nhìn màu s?c và chuy?n d? d?n dúng vùng.

Quy trình này d?m b?o không m?t thùng tài li?u nào b? l?c, và m?i th? du?c d?t dúng ch? ngay t? d?u, không c?n ph?i di chuy?n l?i l?n th? hai. Ðây chính là d?nh nghia c?a m?t d?ch v? chuy?n van phòng nhanh chóng và chuyên nghi?p.